2023年10月6日
公开论坛定于10月16日举行
Gregory T. Federspiel著
在下次例会前的一小时，遴选委员会将举办一个公开论坛，让居民有机会就与城镇有关的问题提出问题。论坛将于10月16日星期一下午5点30分开始，参与者可以亲自到市政厅5号房间参加，也可以通过博天堂参加长达一小时的会议。
论坛没有具体的议程——时间是用来回答居民对城镇运营、正在进行的项目和研究或未来计划的问题。专责委员会计划全年定期举办这些公开论坛，作为加强居民与镇政府之间沟通的另一种工具。这是建立在最近的其他外展努力的基础上的，其中包括精选委员会成员在各种城镇活动（例如海边节）和特定主题论坛（例如：关于圆形大厅的三个论坛）中设立信息展台。
通信往往是那些无法满足的领域之一。不管提供了多少信息，总是有更多的胃口！在我们的数字世界里，信息（和错误信息）很容易在你的手机上点击，这似乎尤其正确。人们对能够在一天中的任何时间访问最新信息抱有很高的期望。关于错误信息，我们可以花很多时间来消除在社交媒体上传播得太快的谣言。
该镇投入了大量资源向居民提供信息。当我刚开始我的市政工作时，没有一个社区有网站。如今，网站往往是居民获取信息的首选之地。它已经扩展到包括社交媒体页面/帖子，每周电子通讯“潮流”，以及向所有居民发送的季度通讯。居民可以注册直接接收通知到他们的电子邮件收件箱，这些消息可以根据您的具体兴趣进行定制。几乎每个董事会和委员会都有一个博天堂选项，并在会后不久发布录音。这篇每周的文章提供了另一种交流工具，我很感谢The Cricket为它提供空间。
几年前，我们设立了一个新的沟通协调员职位，以帮助管理所有这些工作。当地居民Tiffany Marletta在这个角色上为我们提供了非常好的服务，几乎是24/7的基础上响应沟通需求。（让大家知道喝水没有朝九晚五的标准工作时间！）
作为小镇“网站管理员”，蒂芙尼正在精心策划小镇网站的更新。除了给网站一个全新的外观，新的协议，以保持页面更新和摆脱过时的材料正在实施。许多部门、董事会和委员会依靠蒂芙尼的技能来保持他们的页面最新。
特别的沟通工作也由我们的沟通协调员负责。COVID几乎成了一项全职工作，让居民了解大流行和卫生专业人员提供的不断变化的指导。现在MBTA分区程序是前沿和中心，至少在接下来的7个多月里，如果不是更长的话。委员会培训以及如何最好地协调各委员会的工作也在进行中。当然，与此同时，有源源不断的决策需要沟通，也有突发事件需要应对。
最近为市政当局举办的讲习班介绍了社区范围内沟通的最佳做法，肯定了我们已经做出的许多强有力的努力。还有改进的空间吗？当然，在一个快速变化和高期望的领域，可能总是会有这样的情况。让我们知道你有什么改进的建议。事实上，参加16日的开放论坛，直接告诉我们！